Consejos para cambiarse de casa

1) Lo que llevará

   Los envíos por tierra entre Estados Unidos y México son más económicos cuando se manejan cargas de 2,000 kg (4,000 libras) o más, equivalente a un departamento normal de 2 recámaras. Los envíos pequeños a México son MUY caros. En Estados Unidos, las compañías de mudanzas por lo general tienen un requisito mínimo de peso, mientras que en México no se pueden mezclar embarques internacionales en el mismo camión, de modo que se tiene que pagar un viaje exclusivo. Es claro que entre más cosas envíe, mayor será el costo, pero kilo por kilo, los cargamentos grandes son más económicos que los pequeños. Si tiene una carga de un tamaño considerable, puede reducir el costo de su mudanza limitándose a llevar sólo lo esencial. Si planea regresar, puede poner los objetos que no necesita en un almacén, en lugar de transportarlos, o realizar una venta de garage. Si tiene una restricción de peso o de costo, haga una lista de los objetos que quiere llevar, en orden descendente de prioridad. La persona que se presente para realizar la cotización deberá poder decirle cuántas cosas puede enviar dentro de su rango de peso o costo.

2) Los servicios

   Empacar, guardar en cajas, desarmar y preparar los electrodomésticos son servicios que se realizan en el punto de origen. Es posible reducir los costos de la mudanza realizando usted mismo una parte (o todos) estos servicios. Si decide empacar personalmente, debe tener en cuenta que el seguro NO cubrirá los objetos delicados a menos que los empaque personal de mudanzas calificado. Debe hacer un inventario de contenido de cada caja. TODOS los aparatos electrodomésticos empacados deberán listarse por marca, modelo y número de serie. Desde el 11 de septiembre de 2001, la mayor parte de los gobiernos extranjeros no permite la importación de cajas empaquetadas únicamente por el dueño (PBO), por lo que la agencia de transporte debe abrir, inspeccionar y confirmar el contenido de todas las cajas que no hayan empacado los profesionales. Existe un cargo nominal por este servicio. Los escritorios y muebles de aglomerado, las mesas de billar, los sistemas satelitales y cualquier elemento que no pueda moverse armado, DEBERÁN DESENSAMBLARSE para poder transportarlos. Si lo hace usted mismo, ahorrará dinero. También puede ahorrar en costos de transporte llevando usted mismo el envío a (o de) la ubicación de cruce en la frontera en un camión de alquiler o un tráiler.

3) Consiga presupuestos

   Le recomendamos que obtenga un mínimo de tres presupuestos de mudanza POR ESCRITO de agencias de transporte de reconocido prestigio. Esto deberá estar listo al menos 30 días antes de la fecha en que planee la mudanza. Los presupuestos de las mudanzas internacionales NO son vinculantes. Su costo se determinará cuando el servicio de origen se complete y su envío se haya pesado, así que asegúrese de mostrar a la persona que realice la cotización TODO lo que desee enviar y explíquele TODOS los servicios que necesitará, como empaquetado, servicio de aparatos electrodomésticos, etc.

4) Elija una compañía

   Acuda a la empresa con la que se sienta más cómodo. El profesionalismo es importante. Repase los costos estimados, los objetos que va a enviar y los servicios que necesita. Asegúrese de obtener la confirmación de las fechas de empacado y carga y obtenga las fechas de entrega anticipadas para su envío. Las fechas de entrega por lo general no pueden garantizarse cuando se trata de envíos internacionales. No olvide mencionar los términos del pago. A menos que se facture a una empresa nacional, los envíos internacionales deberán pagarse por adelantado. Si por algún imprevisto se requieren servicios adicionales a la entrega (carga de objetos por un ascensor o escaleras, ubicación inaccesible, etc.) se le cobrará un cargo adicional que deberá cubrir antes de que pueda realizarse la entrega. Si no puede realizarse la entrega como se tiene planeado, es posible que también deba pagar gastos de almacenamiento y de una nueva entrega.

5) Prepárese

   Asegúrese de avisar a sus instituciones financieras y compañías de seguros de su reubicación. Envíe un aviso de cambio de dirección a todas las personas y empresas que lo requieran. Los servicios deberán suspenderse en la casa que va a dejar y contratarse en su nueva dirección. Las suscripciones deben detenerse o redirigirse a su nuevo hogar. Deberá obtener copias de sus registros médicos y dentales o hacer que se los envíen. Normalmente, el agente aduanal que trabaja con su agencia de transporte le dirá qué documentos necesita para importar su menaje de casa. Los documentos DEBEN estar en español, y en muchos casos, notariados en el consulado mexicano. Si no va a estar presente cuando su carga cruce la frontera y necesita que un agente aduanal actúe en su lugar, es posible que necesite una carta poder y copias adicionales de las formas.

6) Durante la mudanza

   Dependiendo del tamaño de su embarque, empacar y vaciar la casa puede tomar de dos a tres días. Asegúrese de que alguien de su confianza esté presente en el proceso de empacado y carga y para dar instrucciones a los empacadores y cargadores acerca de lo que se llevará y lo que no. Antes de cargar el camión, se preparará un inventario de su embarque y se le pedirá que asigne un valor a cada elemento del inventario para el seguro. Revise que esté de acuerdo con el contenido, condición y valor de cada elemento, tal como aparece en la forma de inventario realizada en el punto de origen. Cuando el inventario esté completo, tanto usted como la compañía de mudanzas lo firmarán y se le entregará una copia como recibo de los objetos que está enviando. GUARDE BIEN ESTA COPIA DEL INVENTARIO. Si va a estar presente en el consulado para el cruce de la frontera, asegúrese de mantenerse en contacto con el agente aduanal para determinar cuándo estarán listos los inventarios traducidos de exportación y fijar una fecha y hora para la transacción de importación en la oficina consular. Si va a emplear el servicio de un agente aduanal para realizar el trámite, podrá marcharse de inmediato a su nuevo hogar en México.

7) La entrega

   Cuando llegue el camión de la mudanza, esté listo para mostrar al encargado dónde deberá colocar todo. Conforme se entregue cada cosa, marque en el inventario el número de cada objeto recibido. Cuando la entrega esté completa, todo deberá estar marcado. Si ALGO falta o está dañado, haga una relación de lo faltante o de los objetos dañados en los documentos de entrega y llame a la agencia de transporte o a la compañía aseguradora de inmediato para pedir instrucciones acerca de cómo presentar una reclamación.

8) Después

   RELÁJESE. Si sobrevivió al paso siete, lo ha logrado. Aclimátese. Conozca su nuevo entorno. Disfrute del hermoso país que es MÉXICO.